Solução para Gerenciamento Eletrônico de Documento e Enterprise Content Management
GED ou ECM é uma maneira inteligente para armazenar, gerenciar e compartilhar de forma segura os documentos, físicos ou digitais.
Com esta solução, criamos fluxos de trabalho personalizados que facilitam sua rotina, poupando tempo com a busca de arquivos físicos e acima de tudo agilizando os processos gerais dos departamentos.
As fases do ECM consistem em:
- Captura: Obter as informações nas mídias diversas e nos meios aos quais elas estão disponibilizadas (ERP, CRM, arquivo morto, etc);
- Gerenciamento: É a fase seguinte, responsável por manter as informações organizadas e conectadas aos processos;
- Armazenamento: Garantir que as informações estejam armazenadas em meio adequado, seja através de sistema ou outras tecnologias;
- Preservação: Cuidado a longo prazo, como um arquivamento, consistindo na prática de proteger os conteúdos para que estes estejam disponíveis e possam ser utilizados pela organização a qualquer momento;
- Entrega: Garantir que a informação seja entregue ao público correto, através do dispositivo adequado e no momento certo.
➠ Benefícios do ECM:
- Capturar qualquer tipo de conteúdo, guardá-lo de forma segura e torná-lo disponível durante todo o processo, independentemente de tempo e local;
- Organizar de forma eficaz qualquer quantidade de informação;
- Encontrar informações de forma ágil;
- Rastrear alterações nas documentações;
- Melhorar a publicação e entrega dos processos.
